应用文写作

0482《应用文写作》2019年6月期末考试指导

一、考试说明

    应用文写作，属于写作学的分支学科，是高等学校文科各专业（如汉语言文学、哲学、行政管理学、教育学、法学等）的基础课程之一。应用文写作课程的特点是实践性、应用性及综合性较强。在教学实践中必须注重理论联系实际，强调对学生的实际写作能力的培养。

（1）该课程的考试题由四种题型组成，满分为100分，考试时间为90分钟，开卷考试。

（2）题型说明

题型一：不定项选择题          （每题2分，共20分）

题型二：名词解释              （每题5分，共10分）

    题型三：简述题                （每题10分，共30分）

题型四：写作题                （每题20分，共40分）

二、复习重点内容**

第一章  绪论

了解应用写作的基础知识，包括应用文的概念、功用及分类；应用写作的性质、特点及学习要求。

**掌握写作的含义

写作是人们在感受、认识客观世界的过程中，用语言符号将思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神活动；是通过书面形式进行的一种创造性的认识和书写实践过程。可以从三方面来理解：

1.写作是一种实践活动

2.写作是一种手段（工具）

3.写作是人的一种综合能力

**应用文

应用文是各级各类机构或个人，在处理公私事物中普遍使用的具有特定用途和规范体式的文章的总称，包括公务文书、商务文书、法务文书、礼仪文书及生活文书等。

**应用文的作用

（一）传递信息,沟通协调的作用

现代社会，无论机构或个人，都需要及时沟通情况、传递信息、联系工作、协调关系。应用文能突破时空限制，成为沟通与协调的重要工具。

（二）宣传教育,指挥管理的作用

要顺利处理公私事务，就必须摆清事实，讲明道理，明确解决问题的方式、方法。在公务活动中，公文起着指挥、管理、协调的作用

（三）规范作用

     一些应用文，特别是公文和规章类文书具有法规和制度规定的作用，在维护正常的社会秩序、规范各类机构及个人的活动和行为、保障公民的合法权益、促进社会和谐等方面发挥着极其重要的作用

（四）凭证和记载作用

      1．凭证依据作用，在不同的应用文文种中有程度不同的体现。

      2．机关公文是处理工作、解决问题的政策依据，是办理公务及查考的凭证。

      3．条据、合同等应用文书是双方当事人彼此确定权利、义务的依据和凭证。

      4．应用文记载着各个时期的政治、经济和文化等多方面的情况，保存和积累了大量的历史资料。

第二章  应用写作基础

    掌握写作的五大构成要素：主题、材料、结构、语言及表达方式。掌握各写作要素的具体要求，并通过案例的学习、模仿练习，为下一步进入具体文种的写作奠定较扎实的基础 。

**应用文主题的特点

（一）被动性

主题的确立是外在的、被动的。 应用文写作是在“主题先行”的情况下所进行的“遵命写作”。主题多来源于业务职能、上级指示、领导意图等。撰写人必须认真听取领导意见，正确把握职责和职权，不能掺入个人的观点、情感。
（二）鲜明性

应用文主题必须鲜明，态度明确，表达清晰。让人知晓是什么、怎么样、怎样做等。切忌似是而非、模棱两可、使人无所适从。

（三）单一性

应用文主题要求凝练成精要的“一点”。要求一篇文章一个主题（或一个中心、一条主线）即：“一文一旨”。应用文主题必须贯穿全篇。“一文多旨”势必导致“多旨乱文”，为应用文写作的大忌。

（四）针对性

应用文主题要求明确针对现实生活中的实际问题。坚持从实际出发，发现问题，研究问题，有针对性地提出处理和解决问题的意见、方案等。

**应用文语言的表述要求

（一）准确  （二）简练  （三）平实   （四）规范

应用文语言的通俗表达要求就是上口、入耳、明晓、畅达。

**应用写作的表达方式

    常用说明、记叙、议论三种表达方式。在三种方式中，说明方式是应用写作最基本的表达方式。

第三章 行政公文

    掌握行政公文概念及特点；行政公文的类型；行政公文的格式要求；行文规则。

**行文关系

行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，即根据机关的组织系统、领导关系(隶属关系）、职权范围所确定的机关之间的文件授受（发送与接受）关系。

第四章行政公文写作（上）

    掌握命令（令）、决定、公告、通告、通报及意见的适用范围、文种特点和写作要求。对不同文种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。

**决定的适用范围

1.《办法》规定：决定“适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。”

2.《条例》规定：决定“用于对重要事项作出决策和安排。”

**掌握周知性通告题目的写法

发文机关 + 事由 + 文种       ② 发文机关 + 文种       ③ 事由 + 文种

**掌握公告与通告的异同

相同点

相似之处是都具有知照性和公布性，发布范围都较广泛。两者在写法上也有许多共同的要求，如都不需标明主送机关等。

不同点

使用范围和告知范围不同。

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”

通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。”

告知内容及重要程度不同。

公告发布的内容必须是重要事项或法定事项。

通告 “ 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”

（3）公布形式有别。

    公告通常通过新闻媒体向国内外发布，通告可以通过媒体发布也可以只在一定范围内张贴公布。

第五章行政公文写作（下）

掌握通知、报告、请示、批复、函、议案的适用范围、文种特点和写作要求。对不同文种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。

**报告与请示的区别

一.行文目的不同。

请示是向上级机关请求指示和批准，要求上级机关及时给予批复，请示与批复构成针对同一问题密切联系的一组问复性文件，通常是双向性行文。

报告是向上级机关汇报工作经过、结果，答复询问等，使上级机关阅知，为决策提供参考，并不要求上级机关必须就其内容做出相应答复，通常是单向性行文。  

二.行文时间不同。

请示要求事前行文，请求指示或批准，待上级批准后方可按其批示意见办理否则，将打乱上下级之间的职权分工及办事规程

报告一般是事后行文，即在完成工作后全面汇报工作的经过与结果，对于一些重要工作或者时间周期比较长的工作，也可在事前、事中、事后分别行文汇报工作

三是针对的内容不同。

请示的事项通常是职权范围内无法解决或需要上级机关审查批准的事项，要求一文一事

报告的内容一般是依照自身职权办理完毕后应向上级汇报的，或者是答复领导询问的事项，可以一文多事

四是对主送机关的选择要求不同。

    请示严格规定只能选择一个上级机关或主管部门，不得多头主送。

    报告不需要上级机关直接回复，通常也选择一个上级机关或主管部门，但如有必要，允许选择多个主送机关。

**掌握商洽函的结构要素

（1）标题

（2）主送机关

（3）主体部分

     具体说明需要沟通、协调、商洽的主要内容：什么事项，需要对方支持、协助的具体工作内容，提出初步意见或方案等。

     如是复函，要针对来函所提出的商洽事项予以答复，表态要明确、肯定，如遇商洽事项无法解决，可简要说明原因和困难，以便对方理解。

结尾部分

     向对方提出愿望或请求，希望对方提供支持与帮助。或以  “请即复函”、“特此函商”、“望予合作”、“请予大力协助为盼（为荷、是荷）”、“祝合作愉快”、“特此函复”、“谨致谢忱” 等结尾词语收束全文。

（4）发文机关

（5）成文日期

**掌握复函的结构要素

（1）开头部分

     开首处写明所答复的来函的成文时间、标题、发文字号

     如： “你局20××年×月×日《关于调整经济特区和三个试点行业外汇留成比例的函》收悉，……。”

    （2）主体部分

     有针对性地答复询问，对来函提出的问题要一一解答，提出解决问题的办法或处理意见。若答复的事项内容比较复杂，可使用过渡句引出内容，分条列项地回复

     如：“……经研究，特答复如下：一、……二、……”

     （3）结尾部分

     常用“特此函复”、“此复” 结尾

     分条列项答复问题时，也可自然收束全文

  （4）发文机关

   （5）成文日期

**掌握知照函的结构要素

（1）标题

     发文机关名称+事由+文种

     《××大学关于举办五十周年校庆的邀请函》

     事由+文种

     《关于××证券股权转让的告知函》

     《国家助学贷款信息告知函》

（2）主送对象

     规范地标注主送单位名称

（3）正文

     开头部分，交代行文的缘由、依据、目的及与告知事项相关的背景情况，要求简明扼要。

     主体部分，明确告知事项、工作或活动名称、时间、地点与主题、相关人员以及其他需要告知的内容等，内容复杂的，可分条列项予以说明，便于阅文者一目了然。

     结尾部分，常用“特此函告”、“特此告知”、“专此函达”等专用词语结束，或者用“竭诚欢迎您届时光临”、“再次感谢贵公司的大力支持”等表达诚挚期盼、感谢、致意的语句结束全文。

（4）发文机关

（5）成文日期

第六章  事务文书写作

     掌握机关常用公文的写法，如：计划、总结、调查报告、述职报告、组织鉴定、考察报告及公示的适用范围、结构、文种特点及写作要求,能根据实际案例拟写出符合规范的机关常用事务公文。

**掌握计划类文书的主要特点

（一）预见性

     凡事预则立，不预则废。

     制订者必须对未来工作中可能发生的问题有充分的估计，并提出相应的、切实可行的措施，保证计划的顺利实现。

制订计划可以避免盲目性、被动性，取得工作的主动权，提高效率。

（二）指导性

     计划是管理活动中的重要环节，既是决策的具体化，又是组织实施的纲领，并为控制提供依据。

计划是以人们对客观规律的认识为基础的，它是实践的反映，反过来又指导人们的实践，因而具有很强的导向作用。

（三）约束性

     计划体现着决策者的要求和意图，一经通过、下达，即对实际工作起到约束作用，因此，工作的开展、时间的安排等，都要严格按照计划实施。

（四）可行性

     计划是要执行的，制订时必须注意措施和办法的可行性，要根据具体情况来制订具体可行的计划，从而保证计划的顺利实现。制订计划要实事求是，留有余地，积极稳妥。要认真调查研究，集思广益，以保证计划的合理性和可操作性。

**掌握总结的主体内容

    总结的核心部分，其内容包括取得的成绩、存在的问题与经验教训、今后努力的方向。

**公示的文种特征

1.公示是用于发布需要公众了解和掌握的情况，以征询公众的意见和接受公众监督的一种实用性文体。

2.是自20世纪90年代以来，随着我国政治体制改革的逐步深化，以及党政机关和企事业单位党务、政务和公务的民主化和公开化而产生的一个新文种。

第七章 规章与法规

     掌握规章文书的写作技巧和方法。

**守则、公约的特点

在特定范围内要求全体成员遵守执行。

规范性、约束力没有规章制度强。

守则的文字表述简洁、朴实、明快、易记。

也可采用“须知”、“行为指南”的多形式。

第八章  会议文书

掌握会议文书的含义和特点，掌握规章文书的写作技巧和方法。

**会议纪要的特点

纪实性

会议纪要须如实地反映会议的内容和议定的事项

摘要性

纪要的“要”是指“要点”，要对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。

约束性

会议纪要一经下发，对与会单位和有关人员具有不同程度的约束力

第九章  专用文书

     掌握专用书信类别以及写作方法。

**专用书信

是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系或处理某种事项的信函。专用书信种类很多，常用的有：感谢信、表扬信、祝贺信、慰问信、倡议书等，在实践中使用频率较高。专业书信不同于法定公文文种“函”，与一般书信也有所区别，有如下三个显著特点： 一是专，用途专一，针对特定的事务和使用范围；二是短，内容单一，篇幅短小精悍；三是快，撰写方便，传递及时、迅速。

**专用书信的写作方法

专用书信的内容结构大体由标题、称谓、正文、结语、署名、日期等几部分组成。

（一）标题

专用书信的标题通常由事由和文种两个要素组成。如《致西部志愿者的慰问信》、《教师节慰问信》。有的省略事由，只标示文种，如《倡议书》、《感谢信》、《贺信》

（二）称谓

称谓是对收信人或单位的称呼。收信方是单位或集体的，应用全称或规范化简称；收信方是上级领导的，可用领导的职务来称呼，并在称呼前冠以“尊敬的”等敬辞，收信方是下级的，可用“××同志”来称呼。 称谓的位置在标题下一行，顶格书写，后加冒号。（三）正文

     正文是专用书信的主体部分，一般载明以下两个方面的内容：一是交代说明慰问、表扬、感谢、贺喜的原因或背景。如慰问信一般是通过“正当……，你们……”的句子来引出下面的内容。表扬、感谢两种信件，则是通过简明扼要地叙述对方的先进事迹来加以说明。喜报和贺信，一般是通过交代贺喜的原因来展开；二是感情饱满、态度诚恳、语气朴实殷切。慰问信要用真挚的诚恳的语言表达出上级机关或领导的殷殷关切。表扬信和感谢信要在叙述相关事实的基础上，加以热情的赞扬和鼓励。贺信则要用热烈的词语表达出祝贺、赞颂之意（四）结语

    由于种类不同，专用书信的结语也有所不同。慰问、表扬信的结尾，主要是提出希望和号召。贺信、感谢信的结尾要表示出向对方学习或祝贺之意，有的还写明祝愿之类的语句，如“致以诚挚谢意”，“特此恭贺”等。

（五）署名

  署名是发信人名称，要用单位全称或者规范化简称，并要加盖公章，以示郑重署名的位置在正文的右下方。

（六）日期

   日期是指专用书信的成文日期，位于署名的下方。

**感谢信的写作

感谢信也称为表扬信，是单位或个人为感谢对方给予的帮助和支持而写的信函类应用文

感谢信可以写给个人，也可以写给单位

感谢信的话语不在多，而在于真情的流露

感谢信应把为什么感谢的事实和原因较为详细地叙述出来，即把对方所做的感人事迹写得生动具体，让其他人知晓，唤起共鸣

**求职信的格式及写法

     求职信一般由标题、称谓、正文、落款、附录几部分组成。

1.标题

     标题直接标明文种 “求职信”、“求职书”、“自荐信”，位置居中

2.称谓

     收信人是单位或部门的，可直接写单位或部门的名称，如“××公司”或“××大学人事处”等。

     收信对象是负责人或联系人的，应写姓名、尊称或职务名称，有时可在称谓前加上表示尊敬的词语。如：“尊敬的××先生 / 小姐 / 女士 / 经理”等。

3.正文

（1）求职的缘由

    即为什么要向该用人单位求职，以及通过何种渠道、途径获得该用人单位的招聘信息，并根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务

（2）自荐人的基本条件

    这部分要写得真实、具体、充分。通常可采用“简历”式的写法。通过展示，充分反映出自荐人胜任某项工作的能力，从而令用人单位信服

（3）被聘后的打算

    用简明扼要的语言写明被录用后应如何去做。求职者应对自己所求职位有一定的了解，并可假设已被聘任，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施

（4）请求语

    请求语是以诚恳的态度提出求职者的愿望和要求，如希望对方给予回信的愿望以及能有一个面谈的机会等。 一般求职信以表示敬意或祝愿的话作结束。

4．结束语

5. 落款

    在结束语的右下方写上姓名及日期

6. 附件

    附件是求职信后附上的有关资料，如：个人简历、学历证书、资格证书、技术等级证书、获奖证书以及能证明自己优势的有关材料。附件要有较强的说服力和凭证性，此外要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息，以便于对方联系。

三、练习题及参考答案

一、选择题

1．决定的特点（      ）。

    A．指挥性

    B．制约性

    C．稳定性    

    D．决策性

2．公文的开头用语，表示行文目的．依据．原因及伴随情况等。下列属于开头用语的是（     ）。

    A．根据

    B．综上所述

    C．由于    

    D．总之

3．有一篇总结的主体分为三部分，第一部分讲前段工作的成绩．经验；第二部分讲当前的形势．任务；第三部分讲完成任务拟采取的措施。所采用的论证方式是（     ）。

    A. 并列式
    B. 分总式
    C. 递进式
    D. 总分式

4．以下行文适用于平行关系的有（     ）。  

    A．同一系统的同级之间

    B．同一系统的上下级之间

    C．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间

    D．非同一系统的关机之间

5．以下文种属于下行文的是（     ）。

    A. 报告

    B. 命令

    C. 请示

    D. 通知

6. 应用文的作用有（      ）。

    A．传递信息、沟通协调  B．宣传教育、指挥管理  C．规范  D．凭证和记载

7. 以下文种不属于法定文公文的是（      ）。

    A．调查报告            B．会议纪要            C．计划           D．公告

8. 应用文写作中常用的表达方式有（      ）。

    A. 记叙                B. 抒情                C. 描写           D. 议论

9. 公文的开头用语，表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列属于开头用语（      ）。

    A．总之          B．根据           C．由于      D．综上所述

名词解释

1. 应用文的主题

2. 行文方向

    3. 行政公文

    4. 章程

三、简述题

     1. 应用文有哪些作用？

     2.  简述写作的含义。

四、根据所给案例拟写应用文

1.为贯彻落实教育部关于安排高校毕业生实行毕业实习的有关规定，为毕业生提供自我检验．自我提升的平台，提高学生实际管理能力，××工商管理学院拟与一些公司联系商洽建立接受该院毕业生实习的合作关系。

请以××工商管理学院．××公司名义撰写发函与复函。要求格式正确，字数不限。

    2．国家助学贷款作为一种信用贷款，体现了国家对广大低收入家庭及其子女的关爱和扶助，为每个优秀的学生都能够顺利地完成学业提供了强有力的支持。××大学也为考入本校的学生提供了国家助学贷款的相关申请服务，以便广大新生家长了解国家助学贷款信息。

请以××大学的名义撰写一份告知函，要求格式正确，字数不限。

【客观题参考答案】

一、选择题

1、ABCD  2、AC  3、C  4、AD   5、BD  6.ABCD  7. AC   8. AD   9.  BC  

名词解释

1.应用文的主题

    主题又称主旨，是指应用文的中心思想及主要意图，即每篇应用文所必须具备的行文目的和基本观点，集中表现了写作主题对某一问题、事项、人物等客观对象所持的基本看法、观点和处理意向。

2. 行文方向

     行文方向指公文按照行文关系从不同层次的机关运行的走向。公文从上级机关运行的，称为上行，该公文为上行文；公文从下级机关运行，称为下行，该公文为下行文；公文在平级机关或不相隶属机关之间运行，称为平行，该公文为平行文。

3. 行政公文

广义的行政公文是指各级行政机关、包括企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的文书材料。狭义的行政公文，则专指法定行政公文，即《国际行政机关公文处理办法》所列出的13类公文。其具体的定义是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。

4.章程

    章程是政党、社会团体、学术组织等对本组织性质、宗旨、任务、组织机构、组成成员及其活动规则等作出的规定。章程一般由该组织、团体的代表大会讨论通过后公布实施。

说明：本考试指导只适用于201903学期6月期末考试使用，包括正考和重修内容。指导中的章节知识点涵盖考试所有内容，给出的习题为考试类型题，习题答案要点只作为参考，详见课程讲义或笔记。如果在复习中有疑难问题请到课程答疑区提问。最后祝大家考试顺利！