主题:应收账款管理案例分析

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第一,给自己的应收账款总额度画条"红线"。
仔细权衡、认真评估企业能够承受多大规模的应收账款,能承受客户最多多长时间的压款。超过这个额度,超过这个期限,企业就会发生资金危机。
这相当于给企业做个压力测试,在极端情况下,企业能承受多大的风险。把应收账款的总额度定下来,作为宏观控制的"红线",不可逾越,一旦欠款数额达到或超过这条"红线",宁可不合作,也不允许再进行欠款销售。
第二,要有完善的制度,并且细化到每个销售部、每个销售员。
应收账款管理必须有成熟的方案和制度,并且要把制度细化到每一个销售部门和销售员,并设定严格的奖励和惩罚措施。
每一个销售部门和销售员都应该设定一个应收账款的上限,超过上限之后不允许赊销,只能现款销售。销售部门、销售员的提成、佣金必须与回款挂钩。
没有制度,或制度执行不到位,应收账款仅凭个人来控制,往往会出现"捡了芝麻丢了西瓜""摁下葫芦起来瓢"的结果。轻重缓急分不清楚,解决了这个问题又冒出其他问题,难以系统地解决问题。
第三,多管齐下,运用多种手段缩短应收账款周期。
应收账款的具体管理手段有很多,必须根据客户情况多管齐下,从多个方面进行控制。如采取承兑汇票的方式,对于有些大客户,如果要求非常短的回款周期,他们一般不愿意接受。
那么是否可以要求他们提供承兑汇票,3个月甚至6个月的都可以接受。承兑汇票的好处是虽然3个月或6个月看起来时间很长,但是至少你能掌握准确的回款时间,也便于把控现金流风险。如果没有承兑汇票,可能会拖欠更长的时间。
当然,承兑汇票包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行承兑汇票由银行提供担保,是最安全的银行票据;商业承兑汇票由企业自身提供担保,没有银行承兑汇票可靠。
企业应尽可能要求客户提供银行承兑汇票,这样能够保证到期钱就可以到账,但如果客户实力很强,商业承兑汇票也可以接受。
再如,企业可以采取回款天数与产品价格挂钩的促销方式,即如果回款周期短,价格可以有优惠。这种方式也可以加快应收账款的回笼速度。
另外,在与客户签订合同时,企业要争取更多的预收款,即让客户尽可能多地提供预收款项。预收款越多,企业应收款就会越少,企业的回款风险就越小。
第四,对于市场信誉差、恶意拖欠的客户,宁可错过,不要合作。
企业经营应该有一个原则,如果发现客户是一家在行业内劣迹斑斑、信誉极差的企业,订单再大也不能与其合作。
如果在合作过程中发现客户发生重大信用风险,如出现高管频繁离职、银行催债、法院查封财产等重大不利事件,应高度重视,酌情减少甚至暂停供货,以规避风险。
总之,应收账款的管理不要寄希望于"速成",也不要幻想"一招制敌",它是一项复杂的系统工程,无论是大企业还是小企业,都需要从理念、制度、方法、体系等各个方面着手,才有可能打破这个"死局"。
交易前要有意识、有能力判断客户的信用风险;交易中要动态监控每一个客户的信用状况,并有针对性的预防措施;交易后,要有欠款催收、讨债、诉讼、保理等一系列的事后管理手段。
最后,强调一点,应收账款的风险不可能完全规避,但是科学周密的管理措施可以让企业最大可能地减少损失。
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