2022年秋广东开放大学档案管理实务答案考试与答案 (4)

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广东开放大学 2023年春季招生简章

A、对

B、错

题目：2006 年国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将档案保管期限档期为“永久”“30 年”和“10 年” 。

答案： A、对B、错

题目：档案库房防治好灰尘即可防治好霉菌。

答案： A、对B、错

题目：密封袋或柜架不能使用干燥剂或者吸湿剂。

答案： A、对B、错

题目：档案检索就是对档案进行检取利用的档案工作。

答案： A、对B、错

题目：档案检索工具按照功能划分，可以分为书本式检索

工具、卡片式检索工具、缩微目录和机读目录。

答案： A、对B、错题目：

档案检索语言的两个基本特点是单义性和专业性

答案： A、对B、错

下列有关文书与档案的关系，错误的是

选择一项：

文书比档案重要

档案是文书在进入保存阶段的称呼

档案是从文书转化而来的

文书是档案在其履行现实价值阶段的称呼

按照文书的强制高低程度排序，强制程度最高的公文书

选择一项：

命令

意见

通知

决定

不属于做好文书工作的三要素是

选择一项：

热爱本职工作是做好文书工作的首要前提

处理好人际关系是文书工作前提条件

掌握工作规律是搞好文书工作的有效途径

应用计算机管理文书工作是提高文书工作效率和水平的重要手段公务文书按照来源划分，可分为

选择一项：

规范性公文、指挥性公文、决断性公文

收来文书、对外文书、内部文书

法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书

上行文、下行文和平行文

下列不属于命令特点的有

选择一项：

协商性

执行性

严肃性

强制性

下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是

选择一项：

意见

报告

函

请示

向国内外宣布重要事项或法定事项时，应该使用下列哪种文种

选择一项：

公告

通告

通知

意见

下列属于 2012 年修订的《党政机关公文处理工作条例》的十五种通用文种的是

选择一项：

指示

规定

会议记录

议案

下列说法中正确的是

选择一项：

报告和请示没有区别

公告和通告没有区别

意见可以作为上、下、平行文使用

事务性文书也具备法定效力，能像法定公文一样单独正式编号行文公务文书形成的目的是

选择一项：

留存备查

处理公务

存史留鉴

解决私人问题

按照行文关系来分，文书可以分为

：

内部文

下行文

平行文

上行文

下列属于档案性质的是

：

查考性

凭证性

历史性

系统性

文书形成的流程是

：

安排结构、运用语言

交拟、议拟、撰拟

确定主题、选用材料

征询、修改、标印文书写作的步骤是

：

确定主题、选用材料

安排结构、运用语言

征询、修改、标印

交拟、议拟、撰拟下列说法中正确的是

：

为、按照、由于、兹有是开端语文

当否、妥否是征询用语

请、拟请、希是期请语

经、兹经、试行、会议恳切呼吁是经办用语向上级机关请求批准，应用“请示”

选择一项： 对

错

向下级机关回复请示事项，应用“批复”

选择一项： 对

错

向有关主管部门请示批准，应用“请示”

选择一项： 对

错

向上级机关送文，应用“报告”

选择一项： 对

错

向下级机关发文，可用“意见”

选择一项： 对

错

向下级机关发文，可用“通知”

选择一项： 对

错

答复同级或不相隶属机关的询问，应用“函”

选择一项： 对

错

答复同级或不相隶属机关的询问，应用“函”

选择一项： 对

错

答复下级机关的询问，应用“决定”

选择一项： 对

错

属于告示类公文，涉及面小，受“在一定范围内”的限制的文种是 “公告”

选择一项： 对

错

文书与档案呈现出前身与归宿的关系，表现为形成时间的先后，内容上的传承及发挥作用时间的早晚。通俗的说，有了文书才有档案，没有档案，文书也就很难保存。文书是因，档案是 果，但是要注意两者是同一个事物不同年龄阶段的称谓。那么，如果将文书拟人的比喻为“小张（20 岁）”，那么档案是以下哪位？

选择一项：

小张爸爸

小张弟弟

小张爷爷

老张（50 岁）

有关档案包装材料说法错误的是

选择一项：

档案包装材料要求不含有酸性或还原剂

档案包装材料要求具有化学稳定性

唱片应该放置在木柜中，最好能放在樟木柜中

纸质材料应该选用中性偏碱纸下列属于文书与档案工作区别的是

选择一项：

两者工作目的不同

两者服务对象不同

两者工作任务不同

两者工作对象不同

下列不属于国家档案行政管理部门的主要职责的是

选择一项：

管理下级档案行政管理部门的人事变动

依法查处档案违法行为

根据有关法律、法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策

组织协调全国档案事业发展

下列关于文书档案整理归档说法正确的有

选择一项：

文书档案整理按照《归档文件整理规则》的要求应该由档案部门整理

文书整理归档必须首先确定文书归档与不归档范围

文书档案整理应该以“件”为单位进行整理，并在次年 7 月底前向档案部门移交

归档制度包括归档时间、归档质量要求

上级机关发来的文件，是由下列哪个部门来整理归档

选择一项：

机关外派部门

党委办公室

上级机关文书部门

机关文书部门

检取利用的档案工作。

答案： A、对B、错

题目：档案检索工具按照功能划分，可以分为书本式检索

工具、卡片式检索工具、缩微目录和机读目录。