2022年秋广东开放大学档案管理实务答案考试与答案 (2)

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广东开放大学 2023年春季招生简章

选择题

题目：

请看公文页面及版心尺寸图并选取关于该图说法正确（多选）

答案：

A、公文的翻口（指公文用来翻页的空白处）有 16mm 加减

1mm 宽度

B、A4 纸的尺寸是 297mm*210mm C、订口的宽度为 20mm 加减 1mm D、天头的高度为 37mm 加减 1mm 题目：

观看下面的公文首页版式图，并选择下列说法中正确的（多选）

答案：

A、标题中的关于是多余的

B、 “特急”表示公文紧急程度

C、保密期限是 1 年

D、公文分数序号是 XXX[2012]10 号

题目：

适用简易程序的人民法院()。：

答案：

A、中级人民法院

B、基层人民法院 

C、只能适用于人民法院审理第一审民事案件D、基层人民法院和它的派出法庭

题目：

请观看联合行文公文首页图，并选择下题中正确的答案（多选）

答案：

A、 “XXX 关于 XXX 的通知”中间的“通知”是文种

B、“XXX 关于 XXX 的通知”中间的“关于”不能少

C、“XXX [2012]10 号”表示该文件是 2012 年发布的第 10

号文件

D、“XXX [2012]10 号”是发文字号

题目：

答案：

A、成文时间应该用汉字大写，图中阿拉伯数字的写法不对

B、成文时间的下一样圆括号里标示“附注”表示公文文中未提到的注意事项等

C、带附件的公文可以不用版记部分

D、 “附件”是不每一份文件都需要的，有需要的才标注。

题目：

答案：

A、发展性原则B、全面性原则C、批判性原则D、历史性原则题目：

a、 b 为某单位档案管理人员。近期准备将单位要超过保管期限的档案直接下架销毁。在销毁档案之前，他们一起把要销毁的档案从档案室中整理出来，用推车装好，准备送到指定地点焚烧。

a 觉得销毁档案只是一些成年旧事的记载，不关系到单位重要利益，就提议将这些档案转手卖给废品收购站，卖得资金由两者平分。b 觉得不妥，提出还是坚持焚毁。

在焚毁现场，由 a 负责焚毁，b 负责监销。当档案销毁到一半的时候，b 接了一个电话就不见了。等 b 再次回到销毁现场的时候，a 声称档案已经全部销毁，b 也未继续问，就直接和 a 回到部门，向领导口头汇报了一下档案销毁过程，并隐瞒了 a 原本想将档案出卖和 b 并未全程监销的事实。

请结合所学对上述案例中出现的问题作出分析，在下列选项中选出正确的说法。

（多选）

答案：

A、销毁档案不能变卖。

B、不应该采用焚烧的销毁方式，而应该采用送到造纸厂化纸浆。

C、要销毁的档案不能直接从档案架上进行下架销毁，要放在一个单独的保管系统中进行保存，以备批准时拿出销毁或不被批准时放回档案架。

D、档案销毁之前要制作档案销毁清册，销毁之后要在销毁清册上签名盖章。

E、档案销毁时，需要有两人以上负责监销。

F、超过保管期限的档案应该进行期满鉴定，如果有继续保存的价值应该继续保存，没有保存价值才可以考虑被销毁。而且档案销毁是要经过审批之后才能执行的。

题目：

调查报告根据其性质不同，可分为普通调查报告和学术调查报告，也叫科研调查报告。 （）

答 案 ： A 、 对B 、 错

题目：向上级机关请求批准，应用“请示”

答案： A、对B、错

题目：向下级机关回复请示事项，应用“批复”

答案： A、对B、错

题目：向有关主管部门请示批准，应用“请示”

答案：