国开搜题微信公众号白山开放大学会议策划与组织形成性考核复习参考资料
一、会议策划与组织的基本概念和原则
会议策划与组织是指在特定的时间和地点，为了达到特定的目标，按照一定的程序和规则，组织和安排人员参加会议的活动。会议策划与组织的基本原则包括目标明确、程序合理、参会人员合理、时间安排合理、会议场所合适等。
二、会议策划与组织的步骤
1. 确定会议目标：明确会议的目的和目标，确定会议的主题和议题。
2. 确定会议时间和地点：根据参会人员的时间和地点的方便性，确定会议的具体时间和地点。
3. 确定会议形式和内容：根据会议的目标和参会人员的需求，确定会议的形式和内容，包括主题演讲、小组讨论、座谈会等。
4. 制定会议议程：根据会议的目标和内容，制定会议的议程，明确每个议题的时间安排和参会人员的角色。
5. 邀请参会人员：根据会议的目标和内容，邀请合适的参会人员，包括主讲人、嘉宾和代表等。
6. 会议场所和设备准备：根据会议的规模和需求，选择合适的会议场所，并准备好必要的设备和材料。
7. 会前准备工作：在会议开始前，进行必要的准备工作，包括会议材料的准备、会场的布置和设备的测试等。
8. 会议组织和管理：在会议进行过程中，组织和管理会议的各项活动，包括签到、议程的执行和会议纪要的记录等。
9. 会后总结和评估：在会议结束后，进行会议的总结和评估，包括会议的效果和参会人员的反馈等。
三、会议策划与组织的注意事项
1. 明确会议目标和目的，确保会议的主题和议题与参会人员的需求相符。
2. 合理安排会议时间和地点，确保参会人员的方便性和会议的顺利进行。
3. 制定合理的会议议程，明确每个议题的时间安排和参会人员的角色。
4. 邀请合适的参会人员，确保会议的专业性和有效性。
5. 准备好会议场所和设备，确保会议的顺利进行。
6. 会前进行必要的准备工作，包括会议材料的准备、会场的布置和设备的测试等。
7. 会议进行过程中，组织和管理会议的各项活动，确保会议的顺利进行。
8. 会后进行会议的总结和评估，及时调整和改进会议策划和组织的不足之处。
四、会议策划与组织的案例分析
以某公司年度总结会议为例，会议目标是总结公司一年来的工作成果和经验教训，明确下一年的工作目标和计划。会议时间定在年底，地点选择公司内部的会议室。
会议形式包括主题演讲、小组讨论和座谈会。主题演讲由公司高层领导进行，介绍公司一年来的工作成果和经验教训。小组讨论由各部门负责人带领，讨论各自部门的工作情况和存在的问题。座谈会由公司高层领导和各部门负责人共同参与，讨论下一年的工作目标和计划。
会议议程包括签到、主题演讲、小组讨论、座谈会和总结等环节。参会人员包括公司高层领导、各部门负责人和代表。
会议场所准备好会议室，并准备好必要的设备和材料，包括投影仪、音响设备和会议材料等。
会前进行必要的准备工作，包括会议材料的准备、会场的布置和设备的测试等。
会议进行过程中，组织和管理会议的各项活动，包括签到、议程的执行和会议纪要的记录等。
会后进行会议的总结和评估，及时调整和改进会议策划和组织的不足之处。
通过以上案例分析，我们可以看到，会议策划与组织是一个复杂而重要的工作，需要考虑多个因素，包括会议目标、参会人员、会议形式和内容等。只有合理安排和组织会议，才能达到预期的效果和目标。因此，我们在进行会议策划与组织时，需要认真思考和细致规划，确保会议的顺利进行和取得良好的效果。
报名联系方式
1、报名热线：13662661040（微信），0755-21017149，QQ：2864330758 郭老师
2、报名地址：深圳市龙华新区工业西路68号中顺商务大厦B704
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