2023秋衡阳重机职工大学机关管理与办公自动化试卷参考答案

1【单选题】向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是

A、请示

B、意见

C、函

D、报告

2【单选题】上行文是指

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

3【单选题】不属于公文检索的是

A、组合检索

B、图形检索

C、模糊检索

D、全文检索

4【单选题】按连接方式分，网卡的种类有插槽式、外接式和

A、便携式

B、内置式

C、单机卡

D、公用卡

5【单选题】用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A、决议

B、会议记录

C、会议纪要

D、议案

6【单选题】计算机系统由两大部分组成，它们是

A、系统软件和应用软件

B、主机和外部设备

C、硬件系统和软件系统

D、输入设备和输出设备

7【单选题】关于Windows活动窗口的概念，以下叙述正确的是

A、屏幕上只能出现一个窗口，这就是活动窗口

B、屏幕上可以出现多个窗口，但只有一个是活动窗口

C、屏幕上可以出现多个窗口，但不止一个是活动窗口

D、屏幕上可以出现多个活动窗口

8【单选题】印刷的步骤是

A、排版、修版、印刷、装订

B、排版、制版、修版、装订

C、排版、制版、印刷、涂胶

D、排版、制版、印刷、装订

9【单选题】机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的

A、拟办

B、批办

C、承办

D、查办

10【单选题】把不同的网络连接成一个更大范围网络的设备是

A、路由器

B、集线器

C、调制解调器

D、网络服务器

11【单选题】当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为

A、电晕放电

B、曝光

C、电晕

D、电晕充电

12【单选题】在办公自动化的局域网中常用的拓朴结构除总线型、环形、星型、树形外，还有

A、线星混合型

B、环星混合型

C、线环混合型

D、线环星混合型

13【单选题】Excel文档默认的文件扩展名为

A、.HTML

B、.TXT

C、.XLS

D、.DOC

14【单选题】光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性，这个性质被称为光导材料的

A、光导特性

B、光敏特性

C、静电特性

D、导电特性

15【单选题】（　）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

A、条例

B、决定

C、规定

D、公告

16【单选题】在Excel中，基本的操作单位是

A、行号

B、列号

C、单元格

D、工作表

17【单选题】向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用

A、请示

B、报告

C、请示报告

D、函

18【单选题】函，在文种上属于（　），在公务活动领域上属于

A、规范性文件；通用公文

B、商洽性文件；通用公文

C、陈述呈请性文件；专用公文

D、领导指导性文件；专用公文

19【单选题】公文的主体部分是

A、标题

B、正文

C、作者

D、印章或签署

20【单选题】在Excel工作表中，活动单元格是指

A、当前选中的单元格

B、当前选中一行的单元格

C、当前选中一列的单元格

D、当前选中区域的单元格

21【单选题】将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做

A、主题词

B、主题标引

C、主题词维护

D、分类标引

22【单选题】主送机关对公文负有（　）和答复的责任。

A、转发

B、抄送

C、通报

D、主办

23【单选题】公文在制发的程序上，必须履行法定的

A、审批手续

B、会签手续

C、登记手续

D、承办手续

24【单选题】用于答复下级机关请示事项的公文是

A、指示

B、请示

C、批复

D、命令

25【单选题】在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择

A、普通视图

B、页面视图

C、大纲视图

D、全屏显示视图

26【单选题】研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是

A、文件连续体模型

B、文件生命周期理论

C、文件阶段论

D、公文阶段论

27【单选题】数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及

A、打印

B、传播

C、分析

D、制表

28【单选题】公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和

A、转发功能

B、审核功能

C、服务功能

D、督办功能

29【单选题】在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是

A、按住shift键，同时单击每个要选择的文件

B、按住Alt键，同时单击每个要选择的文件

C、先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件

D、先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件

30【单选题】运算器的主要功能是执行

A、代数和逻辑运算

B、代数和四则运算

C、算术和逻辑运算

D、算术和代数运算

31【单选题】根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为

A、收文、发文

B、上行文、平行文、下行文

C、通用公文、专业公文

D、本机关制发的和内部使用的公文

32【单选题】下列属于收文办理工作的是

A、审核

B、立卷

C、会签

D、传阅

33【单选题】向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越级行文

34【单选题】INTERNET用于发布公告、新闻、广告等供大家使用和讨论的服务是

A、远程登录

B、新闻公告

C、文件传递

D、文件浏览

35【单选题】

设单元格C1中的公式为:=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格D1，则D1中的公式应该为

A、=A1+$B$2

B、=$A$1+$C$2

C、=B1+$B$2

D、=B2+$A$1

36【单选题】数据处理的关键是程序设计语言、编程工具的应用和

A、计算方法

B、复杂的数字计算

C、数据表格处理

D、数据结构

37【单选题】办公自动化第三阶段的发展方向是:系统化、标准化、结构化、网络化和

A、综合化

B、自动化

C、代码化

D、数字化

38【单选题】我国档案学者习惯上将文件生命周期分为四个阶段，以下描述中，不属于四个阶段之一的是

A、文件制作阶段

B、文件流转阶段

C、文件暂存阶段

D、永久保存阶段

39【单选题】用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是

A、通知

B、通告

C、公告

D、通报

40【单选题】下列公文属于下行文的是

A、报告

B、请示

C、决定

D、函

本题共5小题，每小题4分，共20分，多选、少选、错选、不选均不得分。

41【多选题】下列文种属于呈请性文件是

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

42【多选题】一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有

A、决定

B、指示

C、通告

D、简报

43【多选题】公文必须具备的基本数据项目包括

A、发文符号

B、印章或签署

C、主送机关

D、成文日期

44【多选题】公文的行文方式有

A、逐级行文

B、越级行文

C、多级行文

D、直接行文

45【多选题】公文的标题由以下几部分构成

A、发文机关名称

B、公文接受单位名称

C、公文内容

D、文种