国开标准答案：广东开放大学形成性考核试题参考答案 (9)

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广东开放大学 2023年 秋 季招生简章

根据案例完成下列问题。初萌:天地公司秘书江涛:公共部经理施林:总经理秘书方平:行政部经理李娜:安洁公司总经理秘书天地公司秘书初萌正在按照与会人员名单发会议通知。桌上摆着给与会者的通知、议事日程和行车路线图。初自语)解放路西街(随手写成“东街”)18号君兆公司收。邮编1000360(然后取通知、议事日程，忘了行车路线图。继续抄写下一份通知的信封。电话铃响。)初:您好，我是天地公司秘书初萌。李:您好，我是安洁公司总经理秘书李娜，我们刚刚收到你公司发来的关于你公司新产品推广会的邀请函，我们准备派人参加，可是邀请函上写的会议地址的确切位置我们不太清楚。初:噢，我们随函装了一份会议地点的行车路线图，您没收到吗?李:没收到啊!初:很抱歉，这是我们工作的疏忽，我们马上给你补寄一份。李:那好，谢谢，再见。初(自语)真是粗心，我再看看其他的信封中有落的没有。(检查桌上已装好的信封，然后从抽屉中拿出已打印好的安洁公司的地址和邮寄标签准备给安洁公司重邮一封。江涛敲门。）初:请进，江经理，有事吗?江拿出几张代表证)你们设计的新产品推广会的证件样式是不是太老了?代表证、工作证、记者证都一个样。我们这次在推广会前召开的新闻发布会可是邀请了在京的几家重量级的新闻机构，这样的记者证有点太随便了。初:我请示一下方经理，看能不能重新设计一下记者证。江:那好，我下午派助理来取。(电话铃又响。)施:初秘书吗?我是施林。今天下午2:00要在5楼会议室召开部门经理会，不知会议室安排好了没有?另外，下午会议所需的文件是否已准备好了?初:我一会再跟前台落实一下会议室，应该没问题。会议文件我已打印装订好了。其中关于我公司XX年度的营销提成方案意见稿，我注明了会议结束后要退回。施:很好。请开会前一定将会议室落实，并把文件准备工作做好，再见。初自语)总是不放心，开个内部会议也搞得那么紧张。(站起身，整理旁边的文件，数出15份)一共18人参会，有15人确认到会，3个人出差，这是15份，OK，搞定。方进门)初秘书，今天下午部门经理会议的地点有变动吗?初:没有啊?!方:没有?我怎么听说公共部下午1:00要在5楼会议室开会。初:噢，这事我知道，他们说一会儿就完。方经理，刚才公共部的江经理来说，我准备的记者证不太合适，您说我该怎么改呢?方:我还没来得及说这事呢，你设计得太简单粗糙，不便于区分吝种与会人员的身份。你再想想。(下午1:50，公共部的人员纷纷走出会议室。会议室里桌椅凌乱，桌上有许多堆满烟头的烟灰缸和一次性口杯。初萌抱着一螺文件推门进来，愣在门口。)初:天哪!这可糟了。(手忙脚乱地收拾口杯、烟灰缸，又发现没有足够的一次性口杯了，空调的按钮也坏了。这时施秘书进来了。)施:初秘书，会议室怎么还没收拾好?会议人员的签到单呢?(回头看到了白板上未擦去的字)参考案例所提供的情况，判断下列各条规则，对话中的会议筹备人员是否做到，请选择对错。发送会议通知要注意认真核对信封上的地址、邮编，以免误抄、误递。（）

题型：判断题

参考答案：错

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