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24春广东开放大学期末考试秘书实务10043k2押题试卷与参考答案 (8)

开放大学期末考核
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单项选择题
1、以下哪项不属于秘书工作内容?广开搜题微信公众号
(2 分)
A.会务工作
B.档案管理
C.管理决策广东开放大学考试答案
D.文书撰拟
2、按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于?
(2 分)
A.档案公开
B.档案外借广东开放大学
C.档案转递
3、催办是对文件办理情况的( )。
(2 分)
A.具体调查
B.督促检查
C.沟通交流
D.清点核对
4、督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。
(2 分)
A.注重时效
B.相信群众
C.坚持原则
D.注意协调
5、秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈,指的是秘书工作的哪项职能?
(2 分)
A.协调性
B.事务性
C.辅助性
6、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
(2 分)
A.隐秘性
B.被领导性
C.中介性
D.从属性b/b
7、秘书与同级、同事的面谈属于?
(2 分)
A.纵向协调
B.横向沟通
C.外部关系调整
D.上行沟通
8、下列不属于企业文化的功能是?
(2 分)广开搜题微信公众号
A.强制功能
B.激励功能
C.自律功能
D.整合功能
9、所谓承办,是按照文件要求或领导批示,( )的工作。
(2 分)
A.分析文件内容
B.提出办理意见
C.研究文件精神
D.具体处理文件
10、在召开远程会议时,应首先考虑?
(2 分)广东开放大学考试答案
A.互动性强
B.技术要求、保密要求
C.交通不便
D.省时、省力
11、接听电话、收发公文、接待访客,属于秘书工作任务的哪大类?
(2 分)
A.沟通协调性工作
B.管理性工作
C.日常事务性工作
12、以下哪项不是秘书活动的主要特征?
(2 分)
A.辅助性
B.决策性
C.服务性
D.综合性
13、秘书需对外联络、对内协调,这主要指的是秘书工作的什么作用?
(2 分)
A.公共关系作用
B.信息枢纽作用
C.助手作用
D.参谋作用
E.协调作用
14、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这就是企业文化中的?
(2 分)
A.行为层
B.制度层
C.精神层
D.物质层
15、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是?广东开放大学
(2 分)
A.公众性
B.公开性
C.空间性
D.共享性广东开放大学
多项选择题
16、在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到( )。(2 分)
A.分组包干,各司其职
B.每项工作要有人牵头,责任到人
C.经常碰头,分工协作
D.人手一份任务分工表
17、拟定会场的布置方案应注意?(2 分)
A.艺术性
B.科学性
C.合理性
D.豪华性
18、对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是( )。(2 分)
A.文件保密
B.会议保密
C.一般工作保密
D.来访保密
19、处理突发时间应遵循的原则有( )。
(2 分)
A.快速反应,控制事态发展
B.以人为本,保护公众利益
C.保守秘密,防止信息外泄
D.重塑形象,置之死地而新生
20、秘书与上司关系的处理原则包括:
(2 分)
A.委婉提醒,适时规劝
B.服从,但不盲从
C.主动配合、适应
判断题
21、投标书是投标人按照招标书提出的条件和要求,向招标人提出承包其业务项目的愿望时使用的文书。(2 分)
正确
错误
22、文书的主送单位,应靠左空两格书写。(2 分)
正确
错误
23、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(2 分)
正确
错误查答案,上渝粤教育:www.bnjyedu.com
24、速记是文字记录的辅助工具。(2 分)
正确
错误
25、会谈会见时,一般主人在右,客人在左。(2 分)
正确
错误
26、经理办公会属例会,是非决策性会议。(2 分)
正确
错误
27、劳动法规定,订立劳动合同应当遵循平等自愿和协商一致的原则,不得违反法律及行政法规的规定。(2 分)
正确
错误
28、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。(2 分)
正确
错误
29、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(2 分)
正确
错误
30、会议议程应包括会议发言、讨论、讲话的安排,但不包括会议的总结。(2 分)
正确
错误广开搜题微信公众号
31、档案检索工作是指存储和查找档案或档案信息的过程。(2 分)
正确
错误
32、会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分。(2 分)
正确
错误
33、转发性通知的特点在“发”字上,不能加批语。(2 分)
正确
错误
34、秘书没有责任办理会后反馈工作。(2 分)
正确
错误
35、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(2 分)
正确
错误
36、档案收集工作就是按要求装订成册,妥善存放。(2 分)
正确
错误
37、答复报告的正文由报告起因和报告结果两部分组成。(2 分)
正确广东开放大学
错误
38、句子是由词或词组按照一定规则构成的,表达一个相对完整意思的独立的语法单位。(2 分)
正确
错误
39、由单音节逐渐演变而成的双音节词,在汉字速记中还应写成双音节词。(2 分)广开启明星考试答案
正确
错误
40、仪表是指人的外表,包括人的容貌和精神。(2 分)
正确
错误
41、依合同法规定,合同的标的可以是实物、货币、行为和智力成果等。(2 分)
正确
错误
42、会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。(2 分)
正确
错误
43、簿式签到较适合小型会议和纪念性会议。(2 分)
正确
错误
44、案卷标题一般由作者、问题、名称三部分组成。(2 分)
正确
错误查答案,上渝粤教育:www.bnjyedu.com
45、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
(2 分)
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错误
46、文书的文体特征,是指文书的表达方式和语言特点。(2 分)
正确
错误
47、文种的选择要考虑收发单位之间的隶属关系。(2 分)
正确
错误
48、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
(2 分)
正确
错误
49、文书的借阅范围与文书的阅读范围是一致的。(2 分)广开搜题微信公众号
正确
错误
50、文书会商过程中,有些问题经多数单位取得一致意见,也可以写入文书中。(2 分)
正确
错误
关键词:)。(2,24、速记是文字记录,分)广开搜题微信公众,错误,分)广开搜题微信公众,48、公文处理要遵循
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