24春广东开放大学期末考试秘书实务10043k2押题试卷与参考答案 (9)

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24春广东开放大学期末考试秘书实务10043k2押题试卷与参考答案 (9)

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单项选择题

1、督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( )；五、坚持科学有序。开放大学形成性考核

（2 分）

A．相信群众广开期末考试

B．注重时效广东开放大学

C．坚持原则

D．注意协调

2、催办是对文件办理情况的（ ）。

（2 分）

A．督促检查

B．具体调查

C．沟通交流

D．清点核对

3、以下哪项不是秘书活动的主要特征？

（2 分）

A．决策性

B．辅助性

C．服务性

D．综合性

4、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是？

（2 分）

A．公开性

B．公众性查答案，上渝粤教育：www.bnjyedu.com

C．空间性

D．共享性

5、在召开远程会议时，应首先考虑？

（2 分）

A．交通不便

B．技术要求、保密要求

C．互动性强

D．省时、省力

6、接听电话、收发公文、接待访客，属于秘书工作任务的哪大类？

（2 分）

A．管理性工作

B．沟通协调性工作

C．日常事务性工作广开搜题微信公众号

7、下列不属于企业文化的功能是？

（2 分）

A．自律功能

B．强制功能广东开放大学

C．整合功能

D．激励功能

8、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的？

（2 分）

A．制度层

B．行为层

C．精神层

D．物质层

9、秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈，指的是秘书工作的哪项职能？

（2 分）

A．事务性

B．协调性

C．辅助性

10、按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于？

（2 分）

A．档案外借

B．档案公开

C．档案转递

11、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

（2 分）

A．被领导性

B．隐秘性

C．中介性

D．从属性b/b

12、秘书与同级、同事的面谈属于？

（2 分）

A．外部关系调整

B．纵向协调

C．上行沟通

D．横向沟通

13、以下哪项不属于秘书工作内容？

（2 分）

A．档案管理

B．会务工作

C．管理决策

D．文书撰拟

14、秘书需对外联络、对内协调，这主要指的是秘书工作的什么作用？

（2 分）

A．助手作用

B．信息枢纽作用

C．公共关系作用

D．参谋作用

E．协调作用

15、所谓承办，是按照文件要求或领导批示，（ ）的工作。

（2 分）

A．研究文件精神广开期末考试

B．分析文件内容

C．具体处理文件

D．提出办理意见

16、下列表述准确的是（ ）。

（2 分）

A．一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关广东开放大学考试答案

B．受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C．请示须主送一个机关，不可多头主送

D．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

17、秘书与上司关系的处理原则包括：

（2 分）

A．服从，但不盲从广开期末考试

B．委婉提醒，适时规劝

C．主动配合、适应

18、会议纪要的起草程序包括（ ）。

（2 分）

A．执笔写作

B．听取小组发言

C．拟定思路

D．阅读会议文件

19、在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（ ）。（2 分）

A．经常碰头，分工协作

B．分组包干，各司其职

C．人手一份任务分工表

D．每项工作要有人牵头，责任到人

20、秘书应当具备以下哪些意识？

（2 分）

A．服务意识

B．沟通意识

C．服从意识

D．责任意识

判断题

21、秘书信息服务的主要对象是：本级领导机关（2 分）

正确

错误

22、建议（提案）工作的原则有：分级负责归口处理、认真负责积极主动、实事求是调查研究（2 分）

正确

错误

23、秘书记录当日大事应于：当日下班之前（2 分）

正确

错误

24、秘书实务的性质：是由秘书实务的对象规定的（2 分）

正确

错误

25、值班工作的主要制度有：岗位责任制、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度（2 分）

正确

错误

26、印章的作用有：代表作用、权威作用、凭信作用（2 分）

正确

错误

27、秘书工作与保密的关系主要表现在：知密时间早、涉密程度深、知密内容多（2 分）

正确

错误

28、打破沙锅问到底的方法在信息加工中属于：纵深法（2 分）

正确

错误

29、秘书礼仪的功能包括：规范社交行为、塑造良好形象、促进工作绩效、协调人际关系（2 分）

正确开放大学期末考核

错误

30、秘书实务的对象是：秘书业务活动（2 分）

正确

错误

31、信访工作的构成要素包括：信访人、信访受理者、信访事项、信访工作方式、信访工作效果（2 分）

正确

错误

32、下列事项不宜作为议案提出的有：调整行政区划、调整机构编制、申请经济文化项目、增加劳动工资、解决某项专款（2 分）

正确

错误

33、值班工作对秘书的要求是：认真负责、待人热情、保持警惕（2 分）

正确

错误

34、办理领导交办事项的原则是：既要符合政策又要灵活变通、积极主动千方百计、件件有着落事事有回音（2 分）

正确

错误

35、领导活动日程表的种类有：季度计划表、年度计划表、日志、周计划表、月计划表（2 分）

正确

错误

36、重要文稿的审核一般采用的审核方步进：集体审核（2 分）

正确

错误

37、批办属于文书处理工作中的：决策活动（2 分）

正确

错误

38、秘书使用的新型电话机主要有：无绳电话、移动电话、可视电话、录音电话、磁卡电话（2 分）

正确

错误

39、党中央的基本路线和方法、政策属于：上级信息（2 分）

正确

错误

40、秘书礼仪的功能包括：规范社交行为、塑造良好形象、促进工作绩效、协调人际关系（2 分）

正确

错误

41、秘书上班后的第二件要事是：报告当日工作安排（2 分）查答案，上渝粤教育：www.bnjyedu.com

正确

错误

42、重大危害事件报告的内容包括：事件发生的时间地点和单位、事件的简要经过及伤亡损失情况、事件发生原因的初步判断、事件发生后采取的措施及事件控制情况、事件报告单位（2 分）

正确

错误

43、公文分发的程序和任务是：清点、定封、填写回签单、装封、加封（2 分）

正确广开搜题微信公众号

错误

44、凡接待境外人员和单位，应制定接待方案，做到：明确参观区域和路线、明确介绍情况时该讲和不该讲的内容、明确标明不准参观的区域、明确接行人员的职责任务和完成任务的方法（2 分）

正确

错误

45、特快专递邮件按内容分为：物品类、信函类、文件资料类（2 分）

正确

错误查答案，上渝粤教育：www.bnjyedu.com

46、秘书的基本能力是：应用写作能力（2 分）

正确

错误

47、信息简报的四个显著特点是：新、深、实、短（2 分）

正确

错误广东开放大学考试答案

48、秘书上班后的第一件要事是：整理办公场所（2 分）

正确

错误

49、必办之事是指：当日必须办理，但不必当日办结的事项（2 分）

正确

错误

50、通讯工作的原则是：准确、及时、经济、安全（2 分）

正确

错误

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