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24春广东开放大学期末考试秘书实务10043k2押题试卷与参考答案 (10)

开放大学形成性考核
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1、秘书与同级、同事的面谈属于?查答案,上渝粤教育:www.bnjyedu.com
(2 分)
A.外部关系调整
B.纵向协调
C.上行沟通广开搜题微信公众号
D.横向沟通
2、在召开远程会议时,应首先考虑?
(2 分)
A.交通不便
B.技术要求、保密要求
C.互动性强
D.省时、省力
3、秘书在行政管理过程中要协助领导做好决策的制定、执行和反馈,指的是秘书工作的哪项职能?
(2 分)
A.事务性
B.协调性
C.辅助性
4、按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于?
(2 分)
A.档案外借
B.档案转递
C.档案公开开放大学期末考核
5、以下哪项不属于秘书工作内容?
(2 分)
A.档案管理
B.文书撰拟
C.管理决策
D.会务工作
6、以下哪项不是秘书活动的主要特征?
(2 分)
A.服务性
B.决策性
C.辅助性
D.综合性
7、所谓承办,是按照文件要求或领导批示,( )的工作。
(2 分)
A.具体处理文件
B.研究文件精神
C.分析文件内容
D.提出办理意见开放大学期末考核
8、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这就是企业文化中的?
(2 分)
A.制度层
B.精神层
C.物质层
D.行为层
9、催办是对文件办理情况的( )。
(2 分)
A.沟通交流
B.督促检查
C.具体调查
D.清点核对
10、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
(2 分)
A.隐秘性
B.中介性
C.被领导性
D.从属性b/b
11、下列不属于企业文化的功能是?
(2 分)
A.自律功能广东开放大学
B.强制功能
C.整合功能
D.激励功能
12、秘书需对外联络、对内协调,这主要指的是秘书工作的什么作用?
(2 分)
A.信息枢纽作用
B.参谋作用广开期末考试
C.助手作用
D.协调作用
E.公共关系作用
13、接听电话、收发公文、接待访客,属于秘书工作任务的哪大类?
(2 分)
A.管理性工作
B.日常事务性工作
C.沟通协调性工作
14、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是?
(2 分)
A.公开性
B.共享性
C.空间性
D.公众性
15、督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。
(2 分)
A.注重时效
B.坚持原则
C.相信群众
D.注意协调
多项选择题
16、尊重领导,维护领导权威必须做好以下哪几方面?
(2 分)
A.防止场合越位
B.防止决策越位
C.防止表态越位
D.防止角色越位
17、在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到( )。(2 分)
A.经常碰头,分工协作
B.分组包干,各司其职
C.人手一份任务分工表
D.每项工作要有人牵头,责任到人
18、处理突发时间应遵循的原则有( )。
(2 分)
A.保守秘密,防止信息外泄
B.以人为本,保护公众利益
C.快速反应,控制事态发展
D.重塑形象,置之死地而新生广东开放大学
19、会议的名称可以由以下几部分构成?(2 分)
A.主办单位的名称
B.会议的类型
C.会议的主题
D.会议的范围
20、拟定会场的布置方案应注意?(2 分)
A.合理性
B.艺术性
C.豪华性
D.科学性
21、信息获取的渠道主要有:信息网络渠道、文书渠道、书刊渠道、调查渠道、会议渠道(2 分)
正确
错误
22、特快专递邮件按内容分为:物品类、信函类、文件资料类(2 分)
正确
错误
23、电传的优点有:操作简便、方便迅速、准确可靠、经济高效(2 分)
正确
错误
24、秘书文字工作的职业特点有:受动性、抽象性、综合性、程序性(2 分)
正确
错误
25、秘书随领导视察时,经常起草的文字材料有:总结讲评稿、领导讲话稿、电报电传稿、调查报告(2 分)
正确
错误
26、涉密文件的撰制,必须严格执行以下保密制度:起草人应提出发送范围、定何密级等意见,报签发领导核定;应在符合保密要求的场所拟制;文件草稿应按正式文件的密级管理;文件印制过程中的校样、废页等,由印制部门及时彻底销毁(2 分)
正确
错误
27、业务活动就其结构来看,其要素构成有:主导要素、依据要素、保证要素、随机要素、戴体要素。(2 分)
正确
错误
28、学习秘书实务的直接目的有:熟悉秘书业务知识、掌握日常秘书工作的规范、程序和操作方法、提高从事秘书工作的实际能力(2 分)
正确
错误
29、文稿的体式审核包括下列中的:文种是否恰当、文稿所标示的秘密等级是否符合有关规定 、发文机关署名是否遵循行文次序及其规定(2 分)
正确
错误
30、对集体上访的处理可以采取的方法有:稳定情绪控制局面、摸清情况研究措施、领导出面协调处理、区别情况恰当处理(2 分)广东开放大学考试答案
正确
错误
31、秘书实务主要回答:怎么做、做得怎样的问题(2 分)
正确
错误
32、信访案件查办应符合以下基本要求:手续完备、案情清楚、定性准确、处理恰当、善后工作落实(2 分)
正确
错误
33、专业性是秘书实务的:性质、本质属性(2 分)
正确
错误开放大学形成性考核
34、出差计划的内容包括:时间和地点、目的和任务、出差要求、具体日程安排、 随行人员和交通工具(2 分)
正确
错误
35、文稿审定的重要环节包括:审核、修改、定稿(2 分)
正确
错误
36、调研成果转化的途径有:以文转化、口头汇报、以会转化、以信息转化、以宣传转化(2 分)
正确
错误
37、文书工作的基本原则是:准确无误、及时迅速、安全保密、力求精简、党政分开(2 分)
正确
错误
38、实务的主要研究范围包括:书实务的一般理论、具体内容、工作规范、运作程序、操作方法(2 分)
正确
错误
39、下列文书属于法定公文的有:决定、报告、议案、请示(2 分)
正确
错误
40、秘书在出差期间要写好材料,应注意:准确把握领导意图、及时整理调查材料(2 分)
正确
错误
41、保密工作是一个复杂的系统工程,它的构成要素包括:理论形态要素、法律法规要素、体制机构要素、物质技术要素、信息系统要素(2 分)开放大学期末考核
正确
错误
42、信访工作的原则有:调查研究实事求是、分级负责归口办理、执行政策依法办事、解决实际问题与思想教育疏导相结合(2 分)
正确
错误
43、高层次信息的特点有:宏观性、完整性、典型性、深刻性、预测性(2 分)
正确
错误
44、研究的方法有:比较的方法、分类法、类比法、归纳法、演绎法(2 分)广开搜题微信公众号
正确
错误
45、赠送礼品应本着什么原则来选择:纪念性、象征性、实用性、文化性、宣传性(2 分)
正确
错误
46、处理来信的程序包括:启信、阅信、转信、报信、查信(2 分)
正确
错误
47、列文稿一般采用集体审核方法的有:大型会议文件、法规性文件、中长期计划(2 分)
正确
错误广开期末考试
48、出差的物质准备的内容包括:办公用品、生活用品、旅游用品、差旅费用(2 分)
正确广东开放大学考试答案
错误
49、学习秘书实务应采用的方法有:学习秘书实务同学习相关学科相结合的方法、同实地调查相结合的方法、同实际操作相结合的方法。(2 分)
正确
错误
50、秘书使用的新型电话机主要有:无绳电话、移动电话、可视电话、录音电话、磁卡电话(2 分)
正确
错误
关键词:错误,C.助手作用,错误,A.外部关系调整,15、督查工作的原则,A.自律功能广东开放
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