零号电大题库公众号推荐：2024年秋广东开放大学办公室管理试题期末考核

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序号：1

题目类型：【单选题】

题目：（）就是要确定采购费用的总额。要根据办公活动的实际需 要、具体项目的目标、组织的财力等因素统筹安排。

选项：

A.确定预算的核算基数

B.进行市场调研

C.确定采购用品种类及价格

D.编写预算方案

答案：序号：2

题目类型：【单选题】

题目：（）的功能有：可以利用扫描技术将信息数字化，将二次文献录入到计算机内进行信息数据的加工处理、存储和管理

选项：

A.信息集中管理系统

B.信息分散管理系统

C.计算机辅助信息管理系统

D.辅助信息管理系统

答案：序号：3

题目类型：【单选题】

题目：（）信息由主管上司负责，请其他领导提岀下月计划,再结合集体议定的事项，由办公室人员制表，经主要领导审定后下发实施。

选项：

A.年度时间安排表

B.季度时间安排表

C.月时间安排表

D.周时间安排表

答案：序号：4

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些是适宜放入室内的花卉（）

选项：

A.菊花

B.牡丹

C.茉莉

D.水仙花

答案：序号：5

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些是适宜放入室内的花卉（）

选项：

A.菊花

B.牡丹

C.茉莉

D.吊兰

答案：序号：6

题目类型：【多选题】

题目：以下那些是会议议程和日程安排应注意的问题（）。

选项：

A.要紧密围绕会议目的制定会议的议程和日程。

B.要保证重要人物能够出席会议

C.例会原则上要定时召开，且时间不宜过长

D.如遇几个议题,应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面

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序号：7

题目类型：【多选题】

题目：采购办公自动化设备，一般应遵循如下原则（）

选项：

A.适用性原则

B.择优选用原则

C.扩充继承原则

D.价格合理原则

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序号：8

题目类型：【多选题】

题目：信息筛选过程一般看哪几个步骤进行（）。

选项：

A.看来源

B.看标题

C.看正文

D.决定取舍

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序号：9

题目类型：【多选题】

题目：组成办公室的必备条件有（）

选项：

A.办公目的

B.办公人员

C.办公地点

D.文职工作

E.设备条件

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序号：10

题目类型：【多选题】

题目：备忘录有哪些特点（）

选项：

A.信息量较少

B.采用书面形式，便于查阅和参考

C.文字不必像信件那样正式

D.使用方便

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序号：11

题目类型：【多选题】

题目：硬件包括办公专用空间、电话、打字机、复印机等,软件包括办公（）等。

选项：

A.自动化系统

B.规模文书档案管理系统

C.信息收集

D.处理系统

E.功能系统

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序号：12

题目类型：【多选题】

题目：会议文件有哪些类型（）。

选项：

A.主旨文书

B.议案文书

C.信息文书

D.议决文书

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序号：13

题目类型：【多选题】

题目：会场装饰需要（）

选项：

A.色调

B.会标

C.标语

D.旗帜

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序号：14

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些是不适宜放入室内的花卉（）

选项：

A.兰花

B.松柏

C.夹竹桃

D.月季花

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序号：15

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些属于办公室的作用（）。

选项：

A.枢纽作用

B.中心作用

C.窗口作用

D.综合作用

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序号：16

题目类型：【多选题】

题目：办公室辅助领导者决策，应从以下几方面入手()。

选项：

A.确定合理目标

B.帮助制订实施方案

C.做好信息反馈

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序号：17

题目类型：【多选题】

题目：网上采购优点有（）

选项：

A.减少了采购需要的书面文件材料

B.减少了对电话、传真等传统通信工具的依赖

C.提高了采购效率，降低了釆购成本

D.有效地保证了采购质量

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序号：18

题目类型：【多选题】

题目：下列属于办公室获取信息和处理信息的方法是（）。

选项：

A.实际调查

B.理论研究

C.信息加工

D.化解矛盾

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序号：19

题目类型：【多选题】

题目：备忘录有哪些特点（）

选项：

A.信息量较少

B.采用书面形式，便于查阅和参考

C.不便于交换看法

D.沟通较慢

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序号：20

题目类型：【多选题】

题目：办公室管理的科学化，是指将办公室的经验管理变为科学管理，使办公室工作 （）。

选项：

A.规范化

B.程序化

C.制度化

D.步骤化

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序号：21

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些是办公室工作时间运用的基本方法（）。

选项：

A.明确目标，制订计划

B.轻重缓急，主次分明

C.合理安排，减少耗费

D.定期评估，定量管理

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序号：22

题目类型：【多选题】

题目：下列哪些属于现代办公环境布局（）。

选项：

A.封闭式布局

B.开放式布局

C.混合式布局

D.公开式布局

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序号：23

题目类型：【判断题】

题目：办公室的指导职能，主要体现在传达、制定有关方针、政策，指导下属机构的工作上。

选项：

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序号：24

题目类型：【判断题】

题目：行政工作办公室主要负责行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理以及会计管理四个方面。

选项：

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序号：25

题目类型：【判断题】

题目：信息生成，包括公文的收发和口头信息传递等活动，如接打电话，印发公文, 组织、召开会议等。

选项：

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序号：26

题目类型：【判断题】

题目：一部分处理过程是确定的，一部分处理过程是不确定的。如各部委的职能管理部门、基层领导部门的办公室等都属于数据处理和文字处理办公室。

选项：

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序号：27

题目类型：【判断题】

题目：信息传输,包括秘书拟稿、翻译、标引、摘录、编辑等工作，可根据办公信息处 理过程和特点,分为事务性信息处理和研究性信息处理。

选项：

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序号：28

题目类型：【判断题】

题目：主要从事信息的收、发、存 储、转换和加工处理等，其事务、数据处理是确定的，工作容易实现自动化。如收发 室、档案室、保管室、医院的病历室等都属于非确定型决策处理工作的办公室。

选项：

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序号：29

题目类型：【判断题】

题目：公务接待工作是指对上级机关派人到本机关了解情况、检查指导工作，兄弟单位来参观、考察，下级机关来请示或汇报工作的接待、转办、沟通、联系等事宜。办公室只有将公务接待工作圆满完成,才利于发挥枢纽作用。

选项：

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序号：30

题目类型：【判断题】

题目：公务接待是倾听公众呼声，了解公众疾苦,保护公众利益,密切党和政府同公众联系的桥梁和纽带,是一项政策性很强的工作。

选项：

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序号：31

题目类型：【判断题】

题目：信息加工,包括秘书拟稿、翻译、标引、摘录、编辑等工作，可根据办公信息处 理过程和特点,分为事务性信息处理和研究性信息处理。

选项：

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序号：32

题目类型：【判断题】

题目：办公室是指挥、协调整个组织工作的中心部门，代表上司处理全局性的问题，起一定的领导作用。

选项：

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序号：33

题目类型：【判断题】

题目：办公室的合理安排，主要体现在传达、制定有关方针、政策，指导下属机构的工作上。

选项：

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序号：34

题目类型：【判断题】

题目：督办工作是指为了保证组织的重大决策及其他各项工作的布置得到贯彻实施, 办公室要采取有效方法协助领导对计划会议决定、会议指示等涉及重要工作的任务进行督促检查,确保工作顺利执行。

选项：

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序号：35

题目类型：【判断题】

题目：枢纽作用属于办公室的作用。

选项：

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序号：36

题目类型：【判断题】

题目：公文处理是指公文运转全过程中的一系列程序性、技术性工作，包括公文的起 草、制作、传递等工作，这是办公室的一项重要工作。

选项：

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序号：37

题目类型：【判断题】

题目：无论是参与决策、组织各种会议，还是协调各种关系，办公室工作都体现岀极强的服务性。

选项：

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序号：38

题目类型：【判断题】

题目：立卷归档是指办公室的有关人员对本组织形成的有重要保存价值的文件进行分类整理，立卷归档。

选项：

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序号：39

题目类型：【判断题】

题目：办公室工作人员要从宏观角度对各个时期某些重大的政策性、战略性问题系统地进行调查研究，向上司提供可行性方案和建议，起到智囊、参谋作用。

选项：

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序号：40

题目类型：【判断题】

题目：在确定型事务处理的办公室中，工作人员所从事的工作基本上是程序性工作，即有规则的、重复性的工作。

选项：

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