22秋期末考试会议运行管理10036k2

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广东开放大学 2023年春季招生简章

1、PEO是指（2 分）

A．专业展览管理机构

B．会议主办方

C．专业会议组织者

D．展览主办方

2、（ ）主要目的是在会议的过程中为各个企业开辟商品的出路，接下更多的订单，所以在制定方案的时候一定要体现这种特点。

（2 分）

A．商品交易性会议方案

B．表彰奖励性会议方案

C．商务工作会议方案

D．代表会议方案

3、形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为（2 分）

A．星点型

B．六角型

C．半圆型

D．长方型

4、组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息（ ）（2 分）

A．保密性

B．准确性

C．及时性

D．科学性

5、会议最终程序的主要内容不包括（2 分）

A．会议现场布置

B．会议日程安排

C．当地交通安排表

D．参加会议者名单

6、（ ）是商务会议文件准备的最重要的部分。

（2 分）

A．商务会议通知

B．会议中的文件

C．会议前期文件

D．会议后期文件

7、确定会议规模和规格应本着（）原则（2 分）

A．精简效能

B．勤俭节约

C．科学适用

D．快捷高效

8、会后没有保存价值的文件在处理时必须()（2 分）

A．鉴别、登记、经批准后在指定地点销毁

B．鉴别、经批准后销毁

C．鉴别、登记、经批准后销毁

D．登记、经批准后在指定地点销毁

9、在会议分类中，英文Panel是指（2 分）

A．专题研讨会

B．大型会议

C．论坛

D．普通会议

10、（ ）是召开大中型会议之前对会议如何召开所作的预想性方案，是一种书面文字材料。

（2 分）

A．商务会议方案

B．会序册

C．商务备忘录

D．商务会议讲话稿

11、以下哪项不属于会议产品的特点

（2 分）

A．特殊性

B．无形性

C．易变性

D．时间性

12、会议主办单位统一订房,一般要与宾馆饭店一方签订合约,合约内容通常不包括()（2 分）

A．会议内容

B．房价

C．订金数日

D．使用日期

13、社团的年会一般每年举办一次，社团的大会每四年或更长时间举办一次，这体现了社团会议的哪项特点？（2 分）

A．会议举办频率有规律

B．大会筹办时间短

C．会员自愿参加员

D．与会者常带有陪同人员

14、下列选项中，属于定量的会议评估方法是（2 分）

A．调查问卷

B．面谈

C．述职报告

D．现场观察

15、下列选项中，不属于会议票证的是（2 分）

A．会议名卡

B．请柬

C．餐券

D．旅游票

16、会议经费的主要来源是（2 分）

A．会议注册费

B．赞助补助费

C．旅游收入

D．展览收入

17、以下哪项不属成本控制的方法：

（2 分）

A．预算成本分析

B．提交报告和召开例会

C．控制会议质量

D．使用损益平衡表

18、以下哪项不属于成本控制的类型（）

（2 分）

A．前馈控制

B．同期控制

C．反馈控制

D．中期控制

19、会议日程安排一般包含在下列哪项会议印刷品中？（2 分）

A．最终程序手册

B．会议内容摘要

C．会议资料汇编

D．会议票证

20、编写会议简报的基本要求是（2 分）

A．快新实短

B．快新短省

C．短准好新

D．新短准省

21、组织记者招待会应该有充分的会议准备, 包括 （ ）（3 分）

A．会议内容

B．会议日程

C．会场安排

D．会议规模

22、选择会场应考虑（ ）（3 分）

A．会场大小

B．会场远近

C．会场环境

D．会场设备

23、会后反馈的形式有 ( )。（3 分）

A．口头催询

B．书面检查

C．实地检查

D．实地催询

24、会议纪要目的有 （ ）（3 分）

A．作为传达惯彻会议精神的依据

B．上报有关主管部门

C．会议交流和指导性文件

D．向有关机关转发

25、拥有合法性的一份会议记录需要具有（ ）（3 分）

A．记录员签名

B．主席团签名

C．正式代表签名

D．主席签名

26、可采用马蹄型布局有（ ）（3 分）

A．团拜会

B．连谊会

C．新闻发布会

D．座谈会

27、会议日程一般采用（ ）形式。（3 分）

A．表格

B．段落

C．分条排列

D．简短文字

28、会议经费预算包括（3 分）

A．场地租金

B．设备费

C．培训费

D．交通费

29、中小型会议采用椭圆形会议布局是为了（ ）（3 分）

A．使人员坐的比较紧凑

B．便于讨论和发言

C．使会议民主平等

D．突出会议的发言人

30、会议记录要求（ ）（3 分）

A．完整

B．生动

C．准确

D．简洁

31、对于像安洁公司这样联系比较密切的单位，事先应将其邮寄标签打出多套，以免重复打印或抄写。

（2 分）

正确

错误

32、商务会议的主办者为会议活动提供必要的场所、设施和服务确保会议正常举行，但不一定是出资举行商务会议的组织。

（2 分）

正确

错误

33、h6b根据案例完成下列问题。/b/h6 初萌:天地公司秘书 江涛:公共部经理 施林:总经理秘书 方平:行政部经理 李娜:安洁公司总经理秘书 天地公司秘书初萌正在按照与会人员名单发会议通知。桌上摆着给与会者的通知、议事日程和行车路线图。 初:(自语)解放路西街(随手写成“东街”)18号君兆公司收。邮编1000360(然后取通知、议事日程，忘了行车路线图。继续抄写下一份通知的信封。电话铃响。) 初:您好，我是天地公司秘书初萌。 李:您好，我是安洁公司总经理秘书李娜，我们刚刚收到你公司发来的关于你公司新产品推广会的邀请函，我们准备派人参加，可是邀请函上写的会议地址的确切位置我们不太清楚。 初:噢，我们随函装了一份会议地点的行车路线图，您没收到吗? 李:没收到啊! 初:很抱歉，这是我们工作的疏忽，我们马上给你补寄一份。 李:那好，谢谢，再见。 初(自语)真是粗心，我再看看其他的信封中有落的没有。(检查桌上已装 好的信封，然后从抽屉中拿出已打印好的安洁公司的地址和邮寄标签准备给安洁公司重邮一封。江涛敲门。） 初:请进，江经理，有事吗? 江:(拿出几张代表证)你们设计的新产品推广会的证件样式是不是太老了?代表证、工作证、记者证都一个样。我们这次在推广会前召开的新闻发布会可是邀请了在京的几家重量级的新闻机构，这样的记者证有点太随便了。 初:我请示一下方经理，看能不能重新设计一下记者证。 江:那好，我下午派助理来取。(电话铃又响。) 施:初秘书吗?我是施林。今天下午2: 00要在5楼会议室召开部门经理 会，不知会议室安排好了没有?另外，下午会议所需的文件是否已准备好了? 初:我一会再跟前台落实一下会议室，应该没问题。会议文件我已打印装订好了。其中关于我公司XX年度的营销提成方案意见稿，我注明了会议结束后要退回。 施:很好。请开会前一定将会议室落实，并把文件准备工作做好，再见。 初:(自语)总是不放心，开个内部会议也搞得那么紧张。(站起身，整理旁边的文件，数出15份)一共18人参会，有15人确认到会，3个人出差，这是15份，OK，搞定。 方:(进门)初秘书，今天下午部门经理会议的地点有变动吗? 初:没有啊?! 方:没有?我怎么听说公共部下午1: 00要在5楼会议室开会。 初:噢，这事我知道，他们说一会儿就完。方经理，刚才公共部的江经理来说，我准备的记者证不太合适，您说我该怎么改呢? 方:我还没来得及说这事呢，你设计得太简单粗糙，不便于区分吝种与会人员的身份。你再想想。 (下午1: 50，公共部的人员纷纷走出会议室。会议室里桌椅凌乱，桌上有许多堆满烟头的烟灰缸和一次性口杯。初萌抱着一螺文件推门进来，愣在门口。) 初:天哪!这可糟了。(手忙脚乱地收拾口杯、烟灰缸，又发现没有足够的 一次性口杯了，空调的按钮也坏了。这时施秘书进来了。) 施:初秘书，会议室怎么还没收拾好?会议人员的签到单呢?(回头看到了 白板上未擦去的字)b参考案例所提供的情况，判断下列各条规则，对话中的会议筹备人员是否做到，请选择对错。/b 发送会议通知要注意认真核对信封上的地址、邮编，以免误抄、误递。（ ）

（2 分）

正确

错误

34、在发现疏忽后，能及时对工作中的失误加以补救，并避免了再犯同样的错误。

（2 分）

正确

错误

35、会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范。它规定了会议的召开、组成、议事程序等方面的准则。

（2 分）

正确

错误

36、在收人既定的情况下，较低的费用意味着较高的收益率。当竞争激烈或收人来源紧张时，首先削减费用预算的做法是比较得当的。

（2 分）

正确

错误

37、收人预算是收入预测的一种特定类型，是规划未来会议收人额的预算。

（2 分）

正确

错误

38、如果策划方案最终想要达到赢得利润的目的，预算部门就要给宣传、市场营销和公共关系部分多拨付一些资金。

（2 分）

正确

错误

39、会议的收人主要由与会人员或公司的交费以及广告费、赞助费等构成。

（2 分）

正确

错误

40、非正式会议在程序规则上较简单，可能是临时召开的“碰头”会，或者是正式会议之前的协商会议。非正式会议通常是用来解决特定的问题，而不是讨论整体性主题。

（2 分）

正确

错误

41、举办商务会议之前，由主办方组成会议策划委员会来作出会议预算计划。

（2 分）

正确

错误

42、一些涉及外部人员的重要会议，应提前随会议通知寄发议事日程、路线图、代表证、汽车通行证等相关附件。

（2 分）

正确

错误

43、商务会议的策划委员会通常是从主办公司的各个部门抽调人员组成，需要为其支付一定报酬，委员会的支出由他们花费的差旅费、餐饮费和一些设备材料费用组成。

（2 分）

正确

错误

44、承办者是指具体落实会议组织任务的机构。

（2 分）

正确

错误

45、会序册应包括会议时间、会议的内容、会议主持人、会议经费以及业余活动安排等。（2 分）

正确

错误