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广东开放大学2022春期末考试秘书实务押题试卷与答案

来源:2022-06-24 21:20:42       时间:百年教育职业培训中心

广东开放大学2022春期末考试秘书实务押题试卷与答案
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1、秘书需对外联络、对内协调,这主要指的是秘书工作的什么作用?
(2 分)
A.参谋作用
B.信息枢纽作用
C.协调作用
D.公共关系作用
E.助手作用
2、以下哪项不属于秘书工作内容?
(2 分)
A.档案管理
B.文书撰拟
C.会务工作
D.管理决策
3、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是?
(2 分)
A.公开性
B.共享性
C.公众性
D.空间性
4、所谓承办,是按照文件要求或领导批示,( )的工作。
(2 分)
A.具体处理文件
B.提出办理意见
C.研究文件精神
D.分析文件内容
5、以下哪项不是秘书活动的主要特征?


(2 分)
A.服务性
B.综合性
C.决策性
D.辅助性
6、在召开远程会议时,应首先考虑?
(2 分)
A.交通不便
B.互动性强
C.省时、省力
D.技术要求、保密要求
7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
(2 分)
A.中介性
B.隐秘性
C.从属性b/b
D.被领导性
8、接听电话、收发公文、接待访客,属于秘书工作任务的哪大类?


(2 分)
A.管理性工作
B.日常事务性工作
C.沟通协调性工作
9、按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于?
(2 分)
A.档案外借
B.档案公开
C.档案转递
10、督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。
(2 分)
A.坚持原则
B.注重时效
C.注意协调
D.相信群众
11、在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到( )。(2 分)
A.人手一份任务分工表
B.每项工作要有人牵头,责任到人
C.经常碰头,分工协作
D.分组包干,各司其职
12、尊重领导,维护领导权威必须做好以下哪几方面?
(2 分)
A.防止决策越位
B.防止表态越位
C.防止角色越位
D.防止场合越位
13、讲话稿按场合分为( )。
(2 分)
A.来宾讲话
B.会议讲话
C.领导讲话
D.集会讲话
14、处理突发时间应遵循的原则有( )。
(2 分)
A.保守秘密,防止信息外泄
B.重塑形象,置之死地而新生
C.以人为本,保护公众利益
D.快速反应,控制事态发展
15、拟定会场的布置方案应注意?(2 分)
A.豪华性
B.科学性
C.合理性
D.艺术性
16、典礼与仪式的类型主要有:节日典礼、开业开幕典礼、发奖授勋仪式、开工竣工典礼、阅兵式分列式(2 分)
正确
错误
17、电传的优点有:操作简便、方便迅速、准确可靠、经济高效(2 分)
正确
错误
18、秘书调研的特点是:奉命性、非常规性、补缺性(2 分)
正确
错误
19、对文书工作的第一要求是:准确无误(2 分)
正确
错误
20、商业秘密具有的法律特征有:秘密性、经济性、权利人采取了保密措施、实用性(2 分)
正确
错误
21、通讯工作的作用是:提高管理水平、树立组织形象、提高办事效率(2 分)
正确
错误
22、秘书实务的对象是:秘书业务活动(2 分)
正确
错误
23、秘书在运用类比方法时,以该事物性质相同、发展趋势也相似的事物作为类体,去说明本体的性质的方法属于:质体类比(2 分)
正确
错误
24、秘书帮助来宾乘车时,应为来宾打开轿车的:右后门(2 分)
正确
错误
25、秘书工作与保密的关系主要表现在:知密时间早、涉密程度深、知密内容多(2 分)
正确
错误
26、下列事务中属于急办之事的是:重要会议的组织(2 分)
正确
错误
27、下列事项中秘书无须向领导请示的是:一般文件的收藏(2 分)
正确
错误
28、秘书记录当日大事应于:当日下班之前(2 分)
正确
错误
29、出差计划的内容包括:时间和地点、目的和任务、出差要求、具体日程安排、 随行人员和交通工具(2 分)
正确
错误
30、涉密文件的撰制,必须严格执行以下保密制度:起草人应提出发送范围、定何密级等意见,报签发领导核定;应在符合保密要求的场所拟制;文件草稿应按正式文件的密级管理;文件印制过程中的校样、废页等,由印制部门及时彻底销毁(2 分)
正确
错误
31、领导意图是秘书业务活动的:依据要素(2 分)
正确
错误
32、秘书值班的作用:联络作用、应急作用、过滤作用、窗口作用(2 分)
正确
错误
33、按照通话的距离划分电话有:市内电话、国内长途电话、内部电话、国际长途电话(2 分)
正确
错误
34、目前信息存储的最佳方式是:计算机存储(2 分)
正确
错误
35、完成秘书工作任务的中介要素是:秘书实务的操作方法(2 分)
正确
错误
36、秘书使用的新型电话机主要有:无绳电话、移动电话、可视电话、录音电话、磁卡电话(2 分)
正确
错误
37、重要文稿的审核一般采用的审核方步进:集体审核(2 分)
正确
错误
38、解剖麻雀属于调查中的:典型调查(2 分)
正确
错误
39、谈判者在谈判过程中为达到预定目标,根据形势所采取的行动方针和方式是:谈判策略(2 分)
正确
错误
40、谈判的议题属于谈判要素中的:谈判客体(2 分)
正确
错误
41、领导交办事项的特点是:广泛性、临时性、具体性、紧迫性(2 分)
正确
错误
42、秘书实务的性质是:专业性(2 分)
正确
错误
43、领导活动日程表的种类有:季度计划表、年度计划表、日志、周计划表、月计划表(2 分)
正确
错误
44、凡接待境外人员和单位,应制定接待方案,做到:明确参观区域和路线、明确介绍情况时该讲和不该讲的内容、明确标明不准参观的区域、明确接行人员的职责任务和完成任务的方法(2 分)
正确
错误
45、秘书的基本能力是:应用写作能力(2 分)
正确
错误
46、把研究对象的各个方面、部分、阶段、属性和层次联系起来进行考察,形成对研究对象整体认识的研究方法属于研究方法中的:综合方法(2 分)
正确
错误
47、成语"将欲取之,必姑与之"说明了:构成谈判的平衡性(2 分)
正确
错误
48、秘书随领导视察时,经常起草的文字材料有:总结讲评稿、领导讲话稿、电报电传稿、调查报告(2 分)
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错误
49、秘书实务的本质属性是:专业性(2 分)
正确
错误
50、值班工作的主要制度有:岗位责任制、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度(2 分)
正确
错误



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